いいオフィスの会議室がNIKKEI OFFICE PASSに登場！　事務局メンバーで使ってみた

1．「いいオフィス」会議室を使ってみた

ありがたき看板

12月某日、「いいオフィス神田」を利用しました。

利用の1週間に、代表者1人が予約。他のメンバーは予約者に感謝しながら、当日現地に向かうだけです。

いいオフィス直営のオフィスでは、このような看板が出ています。

筆者は方向音痴なので駅からの移動で迷いがち・・・ですが、こうして目立つ看板があると分かりやすくて嬉しい限り。

駅からすぐの好立地でした。

開錠

開錠は予約者が行います。

ドアの前で、「予約一覧」＞「予約中」から画面の案内に沿ってチェックイン。

利用開始時間ぴったりからカギを開けられるようになるため、余裕を持ってご予約ください。

実は遅刻…でもちょっと安心

実はこの日、電車が遅延していました。

当然鍵は中からしか開かないため、途中参加者がいる場合は他のメンバーが入り口まで迎えに行く必要があります。

この時のお迎えは、中にいる人なら誰でもＯＫ！

予約者に限られないのは嬉しいポイントです。

但し、最初にカギを開けられるのは予約を取った方だけですので

・予約者は当日現地にいる人にする
・予約者は(可能な限り)遅刻しない

この2点にはご注意ください。

廊下を通って、早速部屋へと急ぎます。

会議室内の様子

会議室内は清潔感があり、ホワイトボード、大型モニター、充電器なども揃っています！

コート掛けも沢山あって安心です。

空調は個別調整が可能でした。

広さも十分！今回はRoomCを3人で利用し、余裕がありました。この部屋は4～5人で使うのがベストな印象です。

カギがちゃんとついているので、全員で外に出るときは施錠することもできるのが安心ですね。

web会議にチャレンジ

まずはweb会議にチャレンジ！ほかのメンバーとTeamsで会話します。

PCは１人がモニターにつなぎ、1人がマイクオンにして参加しました。スピーカーを持っていくとより快適に音声が届きそうです。

大きな画面で、快適に会議ができました。

リアル会議

オンライン会議が終わって一息ついたら、リアル参加の3人でも打ち合わせ。

コーヒーを飲みながら、いつもと違う場所で会議するのはやはり新鮮！
ホワイトボードも駆使して、良いアイデアが生まれました。

せっかくのレポ、ということで気になる音漏れもチェックいたしました。

普通の声で話していれば、よほどドアに耳を近づけない限り廊下に内容が漏れ聞こえることはなさそうです。
大きめの笑い声は廊下に聞こえてしまうので、盛り上がり過ぎには注意しましょう。

※あくまでも体験に基づくものです。店舗や当日の利用状況によっても変化します。

備品

いいオフィス神田には、お湯も出るタイプのウォーターサーバーがありました。コーヒーや紅茶が置いてあり、自分で入れて楽しむことができます。

貸出備品には充電器と文房具がありました。
文房具は両面テープやボールペンなどがあり、ちょっとしたときに便利そうです。

メンバーの感想

今回、一緒に会議室を利用したメンバーの感想です。

Aさん：会議室が7部屋あり、都心にもかかわらず予約が取りやすかったです！
別途個室ブースを予約して、会議の前後に一人で作業・WEB会議するのも便利そうでした。また、オフィスを離れて会議を行うことで、気分が切り替わり、集中力が高まったように感じます。
会社の会議室が埋まっているときや、お客様先の近くで会議室を設けたいときに利用できる点も非常に心強いです。急な打ち合わせや外出先での会議にも対応できるため、業務の幅が広がると感じました。今後も色々なシーンで積極的に活用していきたいと思います！

Bさん：清潔感があり、備品も様々、机も広々…と、総じて非常に居心地が良く仕事がしやすかったです。椅子も疲れにくいタイプでした。各所に利用方法を示す掲示があり、利用方法で迷うこともありませんでした。

いかがでしたか？

いいオフィスの会議室は、ミーティング、商談、面接面談や1on1など、幅広い用途で活躍する快適な空間でした。

皆様もぜひ、いいオフィス会議室をチームで利用してみてください。

ご利用の際は、以下にご説明するご利用方法や注意事項をご確認ください。

２．予約方法

予約方法は従来の個室・会議室と同じく、以下の手順です。

①アプリの「さがす」タブで「会議室予約」を選択
②利用したいオフィスのカードから詳細画面へ
③詳細を確認したら「予約」タブを選択、利用する日付・部屋・時刻を選んで予約

予約ができるのは1週間前から、ご利用2時間までキャンセルが可能です。

３．ゲストの方もご利用OK 注意事項をまとめました

今回利用予約が可能になったいいオフィスの会議室につきましては、NIKKEI OFFICE PASSご利用の方はもちろん【会議室に限り同伴者の方（以下ゲスト）もご利用いただけます】。

ご利用の際は、特に以下の点にご注意ください。

・ゲストにもNIKKEI OFFICE PASSおよびオフィスの定めるルールを遵守させてください
・ゲストのみでのオフィス利用、ゲストの会議室以外の座席の利用、ゲストによる他のゲストの招待はできません

社外の方や、NIKKEI OFFICE PASSをご利用でない組織の方ともご利用いただけます。

４．アプリのバージョンをご確認ください

会議室の検索・予約・ご利用にはアプリが必要となります。

既にアプリをご利用の方も、必ずアプリをアップデートし、最新バージョンにすることで会議室のご利用が可能となります。

▼NIKKEI OFFICE PASSアプリ　iOS向け https://apps.apple.com/jp/app/office-pass/id6446963267

▼NIKKEI OFFICE PASSアプリ　Android向け https://play.google.com/store/apps/details?id=com.nikkei.officepass&hl=ja-JP