H1Tの会議室がNIKKEI OFFICE PASSに登場！　事務局メンバーで使ってみた

1.「H1T」会議室でチームミーティング

2025年6月中旬、大手町駅から徒歩1分の場所にある「H1T大手町」をOFFICE PASS事務局のメンバーで訪問。

通常はオンラインで実施している定例ミーティングを、ハイブリッド形式（オンライン＋対面）で開催しました。その様子をお届けします。

事前予約

H1Tの会議室は事前予約が必要なため、代表者１名が１週間前にNIKKEI OFFICE PASSのアプリから予約を行いました(画像はサンプルです)。

予約は１週間前から直前まで可能ですが、部屋数が限られているため、早めの予約がおすすめです。

到着

そして迎えた当日。
メンバーと会社で集合し、金曜日の午後2時に一緒に現地へ向かいました。

H1Tは無人運営の店舗で、会議室利用時は予約した代表者のみがアプリを使って鍵を開けることができます。そのため、現地集合のメンバーは代表者が店頭まで迎えに行き、入店する流れとなります。

▼お迎えの様子

◆入店手順◆
①店舗のドアの前でアプリを開き「予約一覧」を確認
②「チェックインする」ボタンをタップ
③アプリに表示される「開錠」ボタンを押下するとドアのロックが解除され、入室
※「チェックインする」ボタンは利用開始時間の5分前まで表示されない(＝予約時間の５分前まで中に入れない)ためご注意ください。

会議室の様子

会議室は、H1T店舗の一角にあります。
平日の昼間ということもあり、オープンスペースは少し混雑していましたが、その中の一人にチームメンバーが……！
前の会議との関係で、別途オープンスペースを予約していたのだそうです。

奥へ進み、今回予約した窓際の10名定員の会議室に到着。広々とした空間で、窓からはスカイツリーや東京の街並みが見渡せてアイスブレイクにぴったりでした。

▼景色を眺めるメンバーの図

机も椅子もゆったりしており、机にはコンセントも完備。充電の心配もなく快適に利用できました。会議の流れを止めずに、さりげなく充電できるのが嬉しいポイントですね。

なお、店舗により空調の個別調整の可否が異なるため、個別調整できない店舗についてはカーディガンなどを持参して服装で体温調整するのがおすすめです。

▼店舗によっては補助椅子やハンガーラックがあります

会議の様子

ひとしきり景色の話で場が温まったところで、いよいよミーティング開始です。
今回は勉強会と報告会がメインでした。

勉強会の先生役はオンライン参加。部屋の奥にあるモニターにつなぎ、ハイブリッド形式の実施です。モニターに接続し、誰か一人のマイクをオンにしておけば、集音マイクなしでもしっかり音声が届きます。

分からないところを受講者同士共有し合いながら、適宜質問もできて和気あいあいと進行しました。

報告会からも議論が派生し、新たな取り組みがスタートしそうな予感が……！
いつもと違う環境であることも手伝ってか意見が出やすく、とても良い雰囲気で会議が展開。
壁にあるホワイトボードを使いながら、意見をまとめつつ会議を進めることができました。

▼ホワイトボードの下にある銀色の筒を開けるとマーカーを発見

お菓子や飲み物も

会議室は大部屋ながら施錠も可能で、少人数で利用する際に買い出しやお手洗いなどで一時的に部屋を離れる場合にも便利です。

共用スペースには文房具、ドリンクコーナーなどがあり、困った時にとても助かる存在。

ドリンクコーナーでは無料のお水とホットコーヒーが提供されています。横には数種類のお菓子もあり、無人店舗ながら温かい心遣いを感じました。

ここから適量を頂いて一息つきながら議論したり、人数が多ければ自分たちで少量のお菓子を持ち込んだりすることもできそうですね。
※提供されているドリンクやお菓子は店舗により違いがございます。

メンバーの感想

実際に利用したメンバーからの感想もご紹介します。

◆Aさん：いつもの会社の会議室とは雰囲気が異なり、気分をリフレッシュしながら会議をすることができました。モニターやホワイトボード、広いデスクが完備されていて、ブレスト・プレゼン・少人数での集中ミーティングなど、幅広い用途に対応できそうです。

◆Bさん：各所に備品の使い方をサポートするメモシールが貼られていて、迷わずに活用することができました。品質の高いテーブルとチェアだったので、顧客との商談にも使えそうです。

◆Cさん：心なしかメンバーのテンションが上がっていて、チームビルディングにも良さそうだと感じました。勉強会などにも利用できそうな雰囲気です。備品は店舗によって異なるため、心配な場合は一度オープンスペースなどを利用してリサーチしてから会議室を使うのも良いかもしれません。

H1T会議室の様子が少しでも伝わりましたでしょうか。

以下にご説明するご利用方法や注意事項をご確認のうえ、ミーティングやプレゼン、勉強会や面接など様々な場面で、ぜひご活用ください！

2．会議室の検索・予約・利用方法(従来と同様です)

利用方法は従来のH1T店舗と同様、以下の通りです。

1．アプリ内「さがす」から検索窓下の「会議室」をタップ
2．利用したい会議室を選び、詳細画面の「予約」タブから予約
3．当日になったら「予約一覧」から「チェックインする」を選択して入店、会議室を利用

■今回利用可能になった対象拠点：H1T 89拠点

・全169拠点中、89拠点（53%）に会議室があります　※2025年4月時点

（東京63拠点、神奈川12拠点、埼玉6拠点、千葉5拠点、大阪2拠点、北海道1拠点、宮城1拠点、福岡1拠点）
・１チェックインあたり利用可能時間ごとの部屋数

　　　1時間/回：2名用会議室　47部屋

　　　30分/回：3名～6名用会議室　135部屋

　　　15分/回：7名～12名用会議室　58部屋

※1日当たりのチェックイン回数に制限はありません

3．ゲストの方もご利用OK 注意事項をまとめました

今回利用予約が可能になったH1Tの会議室につきましては、NIKKEI OFFICE PASSご利用の方はもちろん【会議室に限り同伴者の方（以下ゲスト）もご利用いただけます】。

ご利用の際は、特に以下の点にご注意ください。

・ゲストにもNIKKEI OFFICE PASSおよびオフィスの定めるルールを遵守させてください
・ゲストの入退出の際は会員である予約者が鍵の開錠を行ってください
・ゲストのみでのオフィス利用、ゲストの会議室以外の座席の利用、ゲストによる他のゲストの招待はできません

社外の方や、NIKKEI OFFICE PASSをご利用でない組織の方ともご利用いただけます。

▼ご利用の際にはこちらの資料を必ずご確認ください(会議室詳細画面にも同一のガイド資料がございます)
https://lcbform.nikkei.com/rs/829-CBT-870/images/20250407_officepass_h1tmeetingroom.pdf?version=0

4．アプリのバージョンをご確認ください

会議室の検索・予約・ご利用にはアプリが必要となります。

既にアプリをご利用の方も、必ずアプリをアップデートし、最新バージョンにすることで会議室のご利用が可能となります。

▼NIKKEI OFFICE PASSアプリ　iOS向け https://apps.apple.com/jp/app/office-pass/id6446963267

▼NIKKEI OFFICE PASSアプリ　Android向け https://play.google.com/store/apps/details?id=com.nikkei.officepass&hl=ja-JP